Receptionist till Kraftstaden Fastigheter - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi behöver förstärka vår organisation med en Receptionist.

Du är den våra besökare möter först. Det du utstrålar, säger och gör representerar hela vårt varumärke. Vilken möjlighet!

På Kraftstaden har vi ett stort fokus på utveckling och för att lyckas behöver vi alla hjälpas åt. Var och en utgör en viktig del. Därför lyssnar vi noga på våra kunder och samarbetspartners och självklart på varandra. Vi vågar satsa för att skapa hållbara och innovativa verksamhetsmiljöer, vilket är vårt bidrag till att Trollhättan växer. Vi levererar det vi säger att vi ska leverera och vi gör det gärna över förväntan! Som Receptionist kommer du att ha såväl externa som interna kontakter och blir en viktig del i vardagen för att vi ska fortsätta leverera god kvalitet över förväntan.

Just nu pågår många spännande projekt inom Kraftstaden! Bland annat står en nybyggnation på Innovatumområdet klar där hyresgästerna nu har flyttat in. På Drottningtorget finns en ny byggnad och ett antal förskolor och skolor byggs eller genomgår renoveringar. 

Du kommer att ingå i administrationsgruppen med ekonomi, HR, upphandling och IT. Din närmaste chef är bolagets ekonomichef.

Dina arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter som Receptionist hos Kraftstaden innebär ett ansvar för vår reception med fokus på omhändertagandet av våra besökare och att vårt varumärke tas om hand på bästa sätt i mötet.

I tjänsten ingår även:

• Administrera uthyrning av parkeringsplatser
• Nyckelhantering
• Huvudansvar för inköp av kontorsmaterial och övrigt förbrukningsmaterial inom kontoret
• Utföra enklare ekonomiuppgifter
• Ansvara för diarium och arkivering
• Ta hand om inkommande post och paket
• Kontorsservice, såsom kaffebeställning, frukt, blommor och liknande

Kvalifikationer

Till den här rollen söker vi dig som har erfarenhet av liknande uppdrag, där både service och administration innefattas. Din erfarenhet har gett dig kunskaper om allt från exceptionellt kundbemötande till vikten av professionell och korrekt hantering av servicerelaterade uppgifter.

Du bör ha:

• Minst gymnasieexamen och gärna en passande, yrkesinriktad vidareutbildning 
• Minst 2 års relevant arbetslivserfarenhet inom service och administration
• Vana av att ge gott kundbemötande och service över förväntan
• En mycket god förmåga att utrycka dig väl i det svenska språket, både tal och skrift 
• En god förmåga att uttrycka dig i det engelska språket, både tal och skrift
• Meriterande är kunskap och erfarenhet av kontorsservice, såsom inköp, posthantering 

Dina personliga egenskaper

Vi vill att du som söker denna tjänst är en omtänksam och professionell fixare! Du är lätt att få kontakt med, har en positiv attityd och står med båda fötterna på jorden. Du är skicklig på att planera, ta ansvar och vara självgående. Du kommer att få ett brett kontaktnät och det är därför en förutsättning att du är prestigelös, öppen och skicklig på att samverka, såväl internt som externt. Du är lösningsorienterad, flexibel och vill alltid ge en fantastisk service. Vi sätter stort värde på att du har en personlighet som passar in väl in i bolaget.

Ansökningsförfarande
Kraftstaden Fastigheter Trollhättan AB samarbetar med rekryteringsföretaget ProTalent AB. När du söker tjänsten använder du ett digitalt ansökningsformulär. För att komma direkt till ansökningsformuläret klicka på Skicka ansökan.

Har du frågor angående tjänsten? Kontakta HR-ansvarig Ellinor Halldan, 0520-52 61 08.
Gäller frågorna ansökningsförfarandet? Kontakta ProTalent: Carina Gunnarsson, 0760-400210.

Välkommen med din ansökan!